Ton-Permis.fr, logiciel pour auto-écoles

De l’évaluation de départ au post-permis,
à côté de votre logiciel.

Vous gardez votre logiciel de planning. Ton-Permis.fr suit chaque élève de son inscription à son permis.

120 € par mois et par agence,
tout compris

30 jours d’essai, sans carte bancaire ni engagement

Ton-Permis en deux minutes

De l’évaluation de départ au post-permis : ce que voient le bureau, les moniteurs et les élèves.

Démonstration sur une auto-école fictive : élèves, moniteurs et résultats sont inventés. Voix de synthèse : SIWIS French Speech Synthesis Database (CC-BY 4.0).

Essayer gratuitement 30 jours d’essai, sans carte bancaire ni engagement

+855
élèves suivis dans Ton-Permis
+260
évaluations de départ lancées

Toutes auto-écoles confondues, depuis l’ouverture.

120 € par mois, tout compris

Le même prix quel que soit le nombre d’élèves et de moniteurs, et quelles que soient vos catégories.

Dans les 120 €

  • Les évaluations de départ, sur place et à distance
  • Le code de la route, en séances en salle
  • Les créneaux de conduite proposés à vos élèves
  • Les fins de formation, les journées d’examen et les résultats, en voiture, moto et remorque
  • Le post-permis, dès qu’il figure sur votre fiche de l’annuaire Ton-Permis.fr
  • L’application de vos élèves et la messagerie avec eux
  • L’espace de vos moniteurs
  • L’application du bureau

TVA non applicable, article 293 B du CGI : 120 € est le montant facturé.

Une facture par mois, réglée par carte en ligne ou par virement. Sans engagement : vous arrêtez depuis votre espace, et l’arrêt prend effet le 1er du mois suivant.

Vous parrainez un confrère ? Chacun obtient un mois gratuit, pour votre confiance. Il a soixante jours d’essai au lieu de trente ; votre facture suivante est offerte dès qu’il règle la première. Autant de mois que de confrères, sans maximum.

Les sept étapes

Évaluation de départ

Voiture et moto. Sur place avec le moniteur, ou à distance : vous envoyez un code par mail, l’élève répond sur son téléphone pendant que vous préparez le contrat, et la fiche revient avec un nombre d’heures proposé.

L’élève retrouve son évaluation dans son application.

Évaluations à valider : heures proposées, heures validées, réponses et PDF

Code de la route

Des séances en salle : les questions sont projetées, les élèves répondent sur tablette ou avec leur téléphone en télécommande. Séries de 40, 20, 10 ou 5 questions, voiture ou moto, choisies à la main ou automatiquement.

Pour chaque élève : dernière série, moyenne, courbe de progression et réussite par thème. Ce module ne remplace pas une application de révision à domicile.

Lancement d’une session de code : mode, correction, format et sélection des questions

Créneaux de conduite

Un créneau annulé ou vide est proposé aux élèves à qui il convient, sur leur téléphone : catégorie, boîte, moniteurs acceptés, disponibilités. L’un d’eux le demande et vous confirmez ; le soir et le week-end, la confirmation peut se faire d’office, selon votre réglage.

Vous fixez vos règles : combien de leçons par semaine, jusqu’à quand réserver, une remise de dernière minute si vous le souhaitez. Vos disponibilités de conduite peuvent être reprises depuis votre logiciel de planning, selon celui que vous utilisez.

L’espace élève sur un téléphone : une leçon qui vient de se libérer, et le bouton « Je suis intéressé(e) »

Fin de formation

Un agenda par mois, avec le nombre de places que vous visez et les élèves déjà placés dessus. Deux colonnes à part : les ajournés et la réserve.

Chaque carte porte le moniteur, la date de fin de formation et le NEPH. La liste se met à jour avec les résultats d’examen.

Agenda des fins de formation : une colonne par mois, places visées et élèves présents

Place d’examen

Cette étape passe par Nestor, l’application que vous installez sur le poste du bureau. Vous indiquez la catégorie, le centre, la période et le nombre de places ; Nestor vous assiste pour les saisir au bon moment et essaie de regrouper vos élèves sur les mêmes demi-journées.

Vous gardez la main : vous pouvez arrêter, modifier ou reprendre quand vous voulez.

Les journées d’examen s’affichent ensuite avec leurs élèves, qui confirment leur présence par mail ou dans leur application. En voiture, un élève qui n’aura pas 17 ans le jour de l’examen est signalé en rouge.

Journées d’examen : une carte par date, avec les élèves dessus, confirmations et remplacements

Résultat d’examen

Les résultats reviennent sans ressaisie. Un élève reçu sort de votre liste et passe dans celle du post-permis. Un élève ajourné revient, dès que son résultat est connu, parmi vos élèves à replacer, avec la date à partir de laquelle il peut se représenter.

L’historique garde les six derniers mois, journée par journée : reçus, ajournés, la note et la faute éliminatoire.

Historique des examens : reçus et ajournés par journée, notes et fautes éliminatoires

Post-permis

Dès que le post-permis figure sur votre fiche de l’annuaire Ton-Permis.fr et que vous activez le mail de félicitations, ce mail part à chaque réussite. Ton-Permis tient la liste de vos anciens élèves éligibles et les relance quand ils peuvent s’inscrire.

Une jauge vous dit quand vous avez assez d’inscrits pour ouvrir une journée.

L’application de vos élèves

Chaque élève reçoit par mail le lien de son espace, à la validation de son évaluation ou d’un clic depuis sa fiche. Sa formation s’y affiche comme une route, de l’évaluation au permis.

L’accueil de l’application d’un élève : sa route vers le permis, avec son code obtenu et un créneau disponible

Sur Android, l’application est sur le Play Store. Sur iPhone, elle s’ajoute à l’écran d’accueil depuis Safari.

  • Les créneaux qui se libèrent

    Il est prévenu par une notification et demande la leçon depuis son téléphone. Il choisit ses moniteurs et note ses indisponibilités.

  • Ses examens

    La veille, un rappel avec l’heure et le centre. Il confirme sa présence d’un bouton, ou dit pourquoi il ne pourra pas venir. Il est prévenu dès que son résultat est disponible.

  • Vos messages

    Vous lui écrivez depuis sa fiche ou depuis la messagerie, où vous pouvez joindre une photo du planning de la semaine. Il vous répond, et vous voyez s’il a reçu et lu.

  • Les questions de vérification

    En voiture, dès qu’il a son code, les questions de l’examen pratique, à réviser chez lui par thème ou en examen blanc. Sa progression s’affiche à côté de son nom, dans votre agenda des fins de formation.

Et pour vos moniteurs

Chaque moniteur a son espace. Il écrit aux élèves et ne voit que ses propres conversations. En leçon, il pose à l’élève les questions de vérification, et la réponse s’ajoute à son suivi.

Ce qui change au bureau

Ce que vous ne faites plus

  • Tenir un fichier des élèves prêts pour l’examen, les en retirer quand ils l’ont, les y remettre quand ils sont ajournés.
  • Appeler dix élèves pour recaser un créneau annulé.
  • Appeler chaque élève pour confirmer sa présence à l’examen : il ne reste que ceux qui n’ont pas répondu.
  • Ressaisir les résultats.
  • Bloquer une heure de moniteur pour l’évaluation de départ, quand l’élève la fait à distance.

Ce qui reste à faire, ou s’ajoute

  • Saisir l’élève dans votre logiciel de planning : Ton-Permis ne fait pas le planning, votre logiciel le garde.
  • Reporter dans votre planning la leçon qu’un élève a reprise.
  • Répondre à vos élèves, qui peuvent maintenant vous écrire.
  • Trancher : le nombre d’heures après l’évaluation, les places d’examen.

Ce que Nestor fait aussi au bureau

Nestor vous assiste : il fait la partie répétitive à votre place, pour que le temps du bureau serve ailleurs.

L’écran d’accueil de Nestor, une carte par écran du logiciel
  • Les mandatsIl les contrôle à chaque démarrage, et vous nomme les élèves qui n’y sont plus.
  • Les identitésIl retrouve chaque élève parmi vos candidats sous mandat et complète ce qui manque : le NEPH, la date du code, une adresse e-mail. Une adresse déjà saisie n’est jamais remplacée.
  • La messagerieLes réponses de vos élèves arrivent dans une fenêtre à part, avec son bouton dans la barre des tâches, qui clignote à chaque nouvelle réponse.
  • Vos journées à venirLa liste de vos prochains examens, avec le centre et l’inspecteur, à imprimer pour le bureau. Elle reste consultable quand la connexion est coupée.

Ce que Ton-Permis ne fait pas

  • La reprise du planning ne marche pas avec tous les logiciels.

    Dites-nous lequel vous utilisez, on vous répond.

  • Un créneau annulé ou vide ne part que chez les élèves qui ont l’application et les notifications.

    Un élève sans smartphone n’en profite pas.

  • Le post-permis ne voit que vos reçus.

    Les élèves reçus dans une autre auto-école n’y figurent pas.

  • Ni groupe lourd, ni formations professionnelles.

    Taxi, VTC, FIMO, poids lourd ne sont pas pris en charge.

  • Nestor ne fonctionne que sous Windows.

    Il ne travaille pas sans le site : vos élèves, vos journées et vos résultats y sont enregistrés, et il n’en garde qu’une copie de travail.

  • Vos données sont sur le site, hébergé en France.

    Vous pouvez les exporter à tout moment, en fichiers lisibles par Excel, et à la sortie elles vous sont rendues ou effacées, à votre choix (conditions d’utilisation).

Pour commencer

  1. Le compte

    Raison sociale, SIRET, adresse, e-mail. Il est ouvert tout de suite.

  2. Les modules

    Ils sont tous compris dans l’abonnement à 120 € : vous les activez à l’inscription.

  3. Les élèves

    Saisis au fil de l’eau dans Ton-Permis. Pour ceux déjà inscrits, envoyez-nous votre liste dans le format que vous avez : nous l’importons pour vous.

  4. Nestor

    À télécharger depuis votre espace et à installer sur le poste du bureau. Au premier lancement, il demande la clé de votre compte.

  5. Au bout des trente jours

    Nous vous appelons pour savoir si vous êtes satisfait et, si vous continuez, mettre en place la facturation : une facture par mois, par carte ou par virement.

Nous répondons de 13 h à 20 h.

Un espace de démonstration existe, avec des élèves déjà dedans. Demandez-nous le lien.

Votre site internet

Nous faisons aussi le site internet des auto-écoles, sur mesure. Par exemple :

  • vos sessions BSR/AM en ligne, que l’élève préréserve et que vous confirmez au bureau ;
  • le dossier d’inscription rempli depuis le site, pièces comprises, qui vous arrive par mail en un seul envoi ;
  • une liste d’attente par formation, qui vous dit quand il y a assez de monde pour ouvrir une session ;
  • vos horaires, vos photos et vos formations peuvent aussi être gérés depuis votre espace Ton-Permis.

Le site ne fait pas partie de l’abonnement : il se fait sur devis.

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